A partir del 25 de Julio se implementará el SUDOCU en el ambito de la UNT
Estimado/as miembros de la comunidad académica de la Facultad de Derecho y Ciencias Sociales de la Universidad Nacional de Tucumán.
Informamos que desde el 25 de julio de 2023 se implementará en nuestra Facultad el sistema de procedimiento digital para expedientes y documentos administrativos.
La Universidad Nacional de Tucumán, ha dispuesto que en todas las unidades académicas se implemente el SUDOCU (Res Re N° 1067/23- Sistema de Gestión Integral de documentos y trámites) con el que se pueden crear documentos digitales y administrar el ciclo de vida de los mismos.
Este sistema digital permitirá la incorporación de los documentos en expedientes y trámites, y a la vez, llevar registro de todos los actos administrativos que componen el ciclo de vida del trámite documental La implementación de SUDOCU en la U.N.T. tiene como finalidad llevar adelante una gestión centralizada de la información de expedientes y trámites, estandarizar circuitos administrativos, reducir el uso de papel y agilizar los circuitos administrativos.
Posibilitará fundamentalmente la modernización de la gestión administrativa, el control y la visualización de todas las tramitaciones y la integración con los otros sistemas pertenecientes al consorcio SIU.
A partir de su implementación, el inicio, ordenamiento, registro y circulación de actuaciones administrativas y comunicaciones oficiales serán gestionadas por el Sistema Unico Documental -SUDOCU-.
Desde la Facultad, los responsables de las diferentes áreas, principalmente en Mesa de Entradas, han venido capacitándose para trabajar en la implementación del nuevo sistema.
Este cambio es obligatorio para los nuevos trámites que se generen a partir de esa fecha por lo que durante varios meses coexistirán los dos sistemas: en papel para los expedientes ya iniciados y digital para los nuevos.
A partir del 25 de julio las solicitudes y documentos de exptes o trámites deberán ser presentados en formato electrónico a través de la casilla mesa de entradas digital: mesa.entrada@derecho.unt.edu.ar
Las notificaciones se realizarán a los domicilios electrónicos institucionales (que se encuentran asociadas al dominio: “derecho.edu.ar”) y a los constituídos en las presentaciones electrónicas y tendrán validez, por lo que solicitamos sean actualizadas y revisadas periódicamente.
En el caso de docentes y no docentes que aún no tengan su casilla institucional asociada a: “derecho.unt.edu.ar”, deben solicitarla a la mayor brevedad a: Inés Mesón <ines.meson@derecho.unt.edu.ar>
Sólo quedarán exceptuados algunos pocos trámites en virtud de su complejidad o especificidad. Asimismo, se aprobó y puso en vigencia en la misma resolución N° 1067/2023 Artículo 2°, el Reglamento del SUDOCU y en donde se especifican todos los aspectos que involucra el sistema y su implementación.
Este cambio hacia un sistema digital del manejo de los expedientes y documentación representará un salto cualitativo en la gestión administrativa de la Facultad y la Universidad, ya que permitirá, no sólo eliminar el uso del papel, sino ganar en eficiencia, seguridad y trazabilidad de cada trámite y expediente.
Saludos cordiales.
Atte.
Dra. María Cristina Grunauer de Falú
Decana
